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Esta é uma pergunta crucial para qualquer empreendedor que deseja escalar seu negócio, e a resposta é "Sim".
A systeme.io não apenas é capaz de lidar com listas de emails volumosas, como toda a nossa infraestrutura foi projetada para suportar grandes volumes de envio.
Na verdade, utilizamos nossa própria conta da systeme.io para enviar mais de 5,2 milhões (1) de emails para nossa lista de mais de 600.000 contatos a cada 30 dias, alcançando, com consistência, uma excelente taxa média de abertura de 39% (2).
Neste artigo, explicaremos o sistema que utilizamos para gerenciar a entregabilidade de grandes volumes e destacar as práticas fundamentais que você deve seguir para obter ótimos resultados com sua própria lista.
1. Como garantimos alta entregabilidade para grandes listas:
O motor por trás do nosso sucesso em envios de alto volume é o nosso sistema automatizado de grupos. O objetivo deste sistema é proteger a reputação de envio de toda a nossa comunidade, agrupando os remetentes automaticamente com base em suas métricas de desempenho de email.
Este sistema é a peça central da nossa infraestrutura gerenciada de IPs compartilhados. Ao aproveitar a reputação positiva coletiva dos nossos melhores remetentes, garantimos que seus emails tenham a melhor chance possível de cair na caixa de entrada.
(Clique aqui para saber mais sobre os benefícios de usar nossos IPs compartilhados)
Nosso sistema de grupos funciona categorizando cada remetente em um dos cinco grupos abaixo:
- Grupo de Novos Usuários: O ponto de partida padrão para todas as novas contas estabelecerem um histórico de envio inicial.
- Grupo de Baixo Risco: Reservado para remetentes com excelentes estatísticas de email e entregabilidade consistentemente alta.
- Grupo de Risco Moderado: Para remetentes com estatísticas de desempenho médias, mas aceitáveis.
- Grupo de Alto Risco: Contém remetentes com estatísticas ruins que precisam ser melhoradas o mais rápido possível.
- Grupo de Quarentena: Um grupo temporário para isolar remetentes de risco, protegendo a entregabilidade geral e evitando impactos negativos sobre os outros usuários.
Para ver em qual grupo você está atualmente, acesse Emails → Estatísticas (3) e você verá a informação no canto superior esquerdo da tela (4).
Essa segmentação é totalmente automatizada e baseada em métricas claras de desempenho. Nosso sistema avalia constantemente as estatísticas de email da sua conta e atribui ao grupo apropriado com base em limites específicos de taxa de abertura, taxa de spam e taxa de devolução.
Os limites específicos para cada grupo são os seguintes:
| Grupo | Taxa de Abertura | Taxa de Spam | Taxa de devolução |
| Baixo risco | > 20% | < 0.25% | < 0.7% |
| Risco moderado | 10-20% | 0.25-0.4% | 0.7%-1.8% |
| Alto risco | < 10% | 0.4-1% | 1.8-5% |
| Quarentena | - | > 1% | > 5% |
A função desta segmentação é proteger a reputação da rede de IPs compartilhados. Ela identifica e isola contas com altas taxas de spam ou devolução, impedindo que suas atividades afetem negativamente a entregabilidade de outros usuários. Isso mantém a eficácia do sistema de envio para todos que seguem boas práticas.
(Clique aqui para saber mais sobre como os remetentes são movidos entre os grupos)
2. Como entrar (e permanecer) no grupo de baixo risco:
Nosso sistema foi projetado para recompensar bons hábitos de envio. Suas práticas impactam diretamente sua reputação como remetente, o que, por sua vez, determina seu grupo. O objetivo é atender aos critérios do grupo de baixo risco com consistência.
Aqui estão as práticas mais importantes a seguir:
a. Autentique seu domínio:
Isso é inegociável para qualquer remetente sério. Autenticar seu domínio (usando registros SPF, DKIM e DMARC) prova aos provedores (como Gmail e Outlook) que você é um remetente legítimo, melhorando drasticamente o posicionamento na caixa de entrada.
(Clique aqui para aprender como autenticar seu domínio na systeme.io).
b. Mantenha uma excelente higiene de lista:
Envie emails apenas para pessoas que deram consentimento explícito para estar na sua lista. Faã uma higienização regular da sua lista de contatos inativos (aqueles que não abrem um email há 3-6 meses) e endereços que retornam erro (devoluções). Isso ajuda a manter altas taxas de engajamento e uma boa reputação.
(Clique aqui para saber mais sobre limpeza de lista).
c. Foque no engajamento e nas estatísticas:
Suas taxas de abertura, denúncias de spam e taxas de devolução são as métricas principais. Para se qualificar para o grupo de baixo risco, você deve buscar:
- Taxa de Abertura > 20%
- Taxa de Spam < 0,25%
- Taxa de Devolução < 0,7%
(Clique aqui para saber mais sobre as melhores práticas de entregabilidade)
d. Faça o aquecimento dos seus envios:
Se você estiver migrando uma lista grande e já existente para a systeme.io, deve aquecer sua reputação de envio gradualmente. Isso envolve começar enviando para os seus contatos mais engajados primeiro e aumentar o volume lentamente ao longo de 7 a 14 dias.
(Clique aqui para ler mais sobre a estratégia de aquecimento).
3. Conclusão:
A infraestrutura da systeme.io, combinada com o seu compromisso com as boas práticas de envio, cria o ambiente perfeito para escalar seu email marketing com uma lista volumosa.
Foque em entregar valor ao seu público, e nosso sistema cuidará do trabalho pesado para garantir que suas mensagens sejam entregues.