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Neste artigo, você vai aprender como integrar sua conta do Google Meet com a systeme.io.
O que você precisa saber:
A systeme.io agora facilita suas reuniões online com sua integração ao Google Meet.
- Não é necessário utilizar ferramentas externas para agendar suas reuniões ou eventos.
- Você pode criar e inserir links do Google Meet automaticamente em seus emails, automações ou páginas a partir da sua conta systeme.io.
Como Configurar a Integração com o Google Meet
A configuração é rápida e simples. Em apenas alguns passos, você pode conectar sua conta Google e começar a oferecer reuniões do Google Meet na systeme.io.
- Clique em sua imagem de perfil e depois em Configurações.
- Role o menu à esquerda até a seção Integrações e clique nela.
- Clique em Google Meet entre as várias opções de integração disponíveis para adicionar uma conta Google à sua conta da systeme.io.
- Uma janela pop-up informará que é necessário integrar o Google Agenda; para fazer isso, clique em Gerenciar integração da Agenda.
- Na próxima janela, clique em Conectar para iniciar a integração do Google Agenda.
- Um terceiro popup será exibido, selecione a conta do Google que deseja usar.
- Clique em Continuar para que o Google autorize a systeme.io a acessar suas informações.
Uma janela se abre com uma solicitação de permissão da systeme.io para acessar seu Google Agenda; basta marcar a caixa Selecionar tudo quando a solicitação de autorização aparecer, o que ativa o acesso para visualizar, modificar e verificar todos os seus calendários.
Isso permite que a systeme.io sincronize automaticamente seus eventos, especialmente para agendar compromissos ou automações relacionadas ao calendário.
- Por fim, você verá que as integrações do Google Agenda e do Google Meet agora estão conectadas à sua conta da systeme.io.
- Após clicar em Conectado, você verá as informações da conta do cliente. A partir daqui, você pode desconectar essa conta do Google ou adicionar outras.
Recursos disponíveis com a integração do Google Meet
- Criação automática de links do Google Meet: quando um evento do Google Meet é criado após a inscrição em um calendário da systeme.io, um link do Google Meet é gerado automaticamente e vinculado ao evento.
- Links do Google Meet em emails de confirmação: o link da videoconferência é automaticamente incluído em emails enviados aos participantes (confirmação, lembrete, etc.).
- Agendamento sincronizado no Google Agenda: os compromissos agendados no calendário da systeme.io são automaticamente adicionados à sua conta do Google Agenda, com o link do Google Meet integrado.
- Atualizações e cancelamentos sincronizados: qualquer modificação (alteração de horário, cancelamento) é sincronizada com o Google Agenda e atualiza automaticamente o link do Google Meet e as notificações.
- Notificações inteligentes: lembretes automáticos são enviados aos participantes com o link do Google Meet antes do início do evento.
Emails de notificação:
As notificações são enviadas ao proprietário do evento e ao convidado que realizou o agendamento nos seguintes casos:
- Confirmação de agendamento: emails de confirmação são enviados a ambas as partes para indicar que o agendamento foi bem-sucedido.
- Reagendamento: caso uma reunião seja remarcada, emails de notificação são enviados para ambas as partes com os novos detalhes do agendamento.
- Cancelamento: Se uma das partes cancelar um agendamento, serão enviados emails de cancelamento para ambas as partes.
Importante: os emails enviados aos convidados contêm um botão para Cancelar, que os envia para uma página de confirmação. Após confirmado, o cancelamento é processado, e os emails correspondentes são enviados.
Observações:
- Você pode integrar várias contas do Google Meet em sua conta da systeme.io; basta conectar diversas contas do Google Agenda.
- A criação e edição de ações do Google para assistentes do Workspace estão desativadas. Somente o proprietário da conta pode realizar essas ações, garantindo assim maior segurança para integrações e controle exclusivo sobre seu uso.