Como integrar o Google Agenda com a systeme.io

Neste artigo, você vai aprender como integrar sua conta do Google Agenda com a systeme.io.

O que você precisa saber: a systeme.io  agora facilita o gerenciamento da sua agenda com a integração ao Google Agenda.

  • Não é necessário utilizar ferramentas externas para agendar suas reuniões ou eventos.
  • Você pode criar, sincronizar e integrar eventos do Google Agenda diretamente em seus formulários ou emails a partir da sua conta da systeme.io.

Como configurar a integração com o Google Agenda

A configuração é rápida e simples. Em apenas alguns passos, você pode conectar sua conta Google e começar a gerenciar sua agenda a partir do Google Agenda na systeme.io.

  1. Clique em sua imagem de perfil e depois em Configurações.

  1. Role o menu à esquerda até a seção Integrações e clique nela.
  2. Clique em Google Agenda entre as várias opções de integração disponíveis para adicionar uma conta Google à sua conta da systeme.io.

  1. Uma janela pop-up será exibida, onde você deve clicar em Conectar para iniciar a integração do seu Google Agenda.

  1. Um segundo pop-up será exibido onde você deve selecionar a conta Google que deseja adicionar.

  1. Clique em Continuar para que o Google permita que a systeme.io acesse suas informações.

  1. Uma janela será aberta com uma solicitação de permissão da systeme.io para acessar seu Google Agenda. Basta marcar a caixa Selecionar tudo durante a solicitação de permissão, o que ativará o acesso para visualizar, modificar e consultar todos os seus calendários. Isso permite que a systeme.io sincronize automaticamente seus eventos, especialmente para agendamento de compromissos ou automações relacionadas ao calendário.

  1. Por fim, você verá que o Google Agenda agora está integrado em sua conta da systeme.io.

Observação: O Google Meet será conectado por padrão à sua conta systeme.io após a integração com o Google Agenda.

  1. Após clicar em Conectado, você terá as informações da conta, a opção de desconectar essa conta do Google e adicionar outras contas.

  1. Na integração do Google Agenda da systeme.io, o calendário padrão é aquele onde todos os eventos criados a partir de suas páginas, formulários ou automações serão adicionados automaticamente.

    Ele serve como o calendário principal para centralizar seus compromissos. A opção Verificar a existência de conflitos ajuda a evitar sobreposições, analisando seus calendários conectados antes de confirmar uma reserva. Isso garante uma melhor organização e evita agendamentos duplicados no caso de integração de várias contas do Google Agenda.

Recursos disponíveis com a integração do Google Agenda

  • Criação automática de eventos no Google Agenda: quando um usuário agenda um compromisso através do calendário da systeme.io, um evento é criado automaticamente na sua conta do Google Agenda.
  • Adicionar detalhes do evento aos emails: as informações sobre o compromisso (data, hora, assunto...) são automaticamente incluídas nos emails de confirmação, lembrete ou acompanhamento enviados aos participantes.
  • Sincronização bidirecional: quaisquer atualizações ou cancelamentos feitos na systeme.io são automaticamente refletidos no Google Agenda e vice-versa.
  • Gerenciamento centralizado da agenda: todos os compromissos agendados pela systeme.io aparecem no Google Agenda, permitindo que você visualize e gerencie sua agenda em um único lugar.
  • Notificações automáticas: os participantes recebem lembretes antes do agendamento graças aos alertas configurados no Google Agenda.

Emails de notificação

As notificações são enviadas ao proprietário do evento e ao convidado que fez a reserva, nos seguintes casos:

  1. Confirmação de agendamento: emails de confirmação são enviados a ambas as partes para indicar que o agendamento foi bem-sucedido.
  2. Reagendamento: em caso de reagendamento, são enviados emails de notificação a ambas as partes com os novos detalhes do agendamento.
  3. Cancelamento: se qualquer uma das partes cancelar um agendamento, serão enviados emails de cancelamento para cada uma delas.

Importante: vale ressaltar que os emails enviados aos convidados contêm um botão Cancelar que os redireciona para uma página de confirmação. Assim que a confirmação for concluída, o cancelamento será levado em consideração e os emails de cancelamento correspondentes serão enviados.

Observações:

  • Você pode integrar várias contas do Google Agenda à sua conta da systeme.io.
  • A criação e a edição de ações do Google para assistentes do Workspace estão desativadas. Somente o proprietário da conta pode realizar essas ações, garantindo assim maior segurança para as integrações e controle exclusivo sobre seu uso.