Como agendar uma newsletter
Nesta página, veremos como agendar o envio de uma newsletter.
Você precisará de:
- Uma conta da systeme.io
- Uma lista de email
- Uma tag previamente criada (clique aqui para ver como criar uma tag)
Para criar uma newsletter, vá até a aba
"Emails", clique em
"Newsletters" (número 1 na imagem) e depois clique em
"+ Criar" (número 2 na imagem)
Um popup será exibido para você adicionar os primeiros elementos da sua newsletter:
- Assunto (título)
- Nome do remetente
- Endereço de email do remetente
- O tipo de editor que você deseja utilizar
Você tem duas opções para criar sua newsletter: um editor clássico para escrever um email simples e um novo editor com novos recursos para melhorar o visual dos seus emails.
Observação: Você pode alternar entre os editores a qualquer momento, mas perderá todo o progresso feito no editor atual.
1. Você escolheu o editor clássico:
Primeiro, é possível, uma vez no editor, alterar as informações que você adicionou no primeiro passo.
Na seção
"Configurações", você pode:
- Adicionar um anexo
- Especificar os contatos que devem receber o email, conforme o número de dias desde que foram registrados/cadastrados. (Por exemplo: envie a newsletter somente aos contatos que foram adicionados há 1 mês ou mais — aqueles registrados depois disso não serão abrangidos neste email, mesmo que a tag que você selecionou tenha sido atribuída a eles)
- Selecione as tags para enviar o email.
Observação: As tags devem estar atribuídas aos contatos quando você as selecionar no editor da newsletter; ou seja, você precisará adicionar contatos às tags criadas para que o email possa ser enviado.
Você também pode adicionar substituições de personalização para inserir informações automaticamente.
Observação: É possível tornar estas substituições clicáveis, selecionando a âncora do link (o texto), depois clicando em
"Hiperligação" (na barra de ferramentas do editor) e, por fim, colando a variável de substituição no campo URL.
Uma vez que a newsletter estiver pronta e configurada, você pode:
- apenas salvar
- salvar e testar
- salvar e enviar imediatamente
- salvar e agendar
2. Você escolheu o editor Visual:
Para acessar o editor e modificar o template, clique sobre ele.
O editor será exibido e você poderá adicionar os elementos que desejar. É possível adicionar conteúdo como imagens, texto e botões.
Você pode dispor o conteúdo usando seções e colunas.
Observação: Assim como no editor de páginas, você pode clicar em qualquer elemento para editá-lo.
Você pode ir para a seção
"Configurações" para ajustar o tamanho da fonte, definir cores de fundo para o email e para o conteúdo e alterar a cor de links.
Você também pode aumentar ou diminuir a largura da área de conteúdo.
Por fim, você tem a possibilidade de tornar sua newsletter compatível com dispositivos móveis, clicando no ícone do telefone.
Após concluir a configuração da sua newsletter, é necessário salvar as alterações e depois clicar em
"Sair" e ir para o próximo passo.
Voltando à newsletter, você pode adicionar anexos, alterar as configurações dos contatos e selecionar as tags para as quais deseja enviar o email, conforme suas necessidades.
Você pode então salvar e enviar um email de teste para ver como ele fica, agendar o envio ou enviá-lo imediatamente.
Observação: É importante saber que é suficiente que um contato tenha uma das tags excluídas para não receber a newsletter; portanto, mesmo que tenha todas as outras tags incluídas, uma única tag excluída pode ser motivo para não receber o email.