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Neste artigo, você aprenderá como enviar ou agendar o envio de uma newsletter.
Você precisará de:
- uma conta da systeme.io
- uma lista de emails marcada com pelo menos uma tag
- uma tag existente (Clique aqui para ver como criar uma tag)
Criação de uma newsletter
Na barra de menu do seu painel, clique em "Emails", depois em "Newsletters" (número 1 na imagem) e por fim em "Criar" (número 2 na imagem).
No pop-up que será exibido, forneça as seguintes informações sobre a newsletter:
- Assunto
- Nome do remetente
- Endereço de email do remetente
- Tipo de editor que deseja utilizar
Modos de edição
Ao criar sua newsletter, você pode escolher entre os seguintes editores:
- Editor clássico — para escrever um email simples
- Editor visual — para escrever um email com opções mais avançadas de estilo e layout
Observação: embora seja possível alternar entre os editores a qualquer momento, você perderá todo o progresso feito no editor atual.
Trabalhando com o editor clássico
Configurações do email
Na seção "Configurações do email" do editor, você pode:
- Alterar as informações que adicionou no primeiro passo
- Adicionar um pré-header
- Inserir anexos
Configurações dos contatos
Na seção "Configurações dos contatos" você pode:
- Limitar os contatos que devem receber o e-mail de acordo com o tempo de registro. Por exemplo, você pode optar por enviar a newsletter somente aos contatos que se registraram há 1 mês ou mais. Usando esse critério, os contatos que se registraram após esse período não receberão o email, mesmo que a tag que você selecionou tenha sido atribuída a eles)
- Selecionar os contatos por tag
Observação: para receber a newsletter, os contatos já devem ter sido previamente marcados com as tags que você selecionar no editor da newsletter.
Adicionar os dados do contato no email
Para personalizar o email, você pode usar códigos especiais para incluir detalhes como o nome do contato, o email, etc. Esses códigos serão automaticamente substituídos pelos dados reais do contato quando o email for gerado e enviado.
Observação: É possível tornar estas substituições clicáveis, selecionando a âncora do link (o texto), depois clicando em "Hiperligação" (na barra de ferramentas do editor) e, por fim, colando a substituição de personalização no campo URL.
Salvar, enviar e agendar sua newsletter
Quando a newsletter estiver configurada e concluída, você pode:
- Salvar: salvar sua newsletter.
- Salvar e testar: salvar a newsletter e receber um email de teste.
- Salvar e enviar: salvar e enviar a newsletter imediatamente.
- Salvar e agendar: salvar e agendar o envio para uma data específica.
- Sair: sair do editor da newsletter.
Observação: para receber emails de testes, primeiro verifique seu endereço de email para testes, conforme descrito aqui.
Trabalhando com o editor visual
O editor visual é semelhante ao editor da página do funil. No painel à esquerda, você pode arrastar vários elementos para a página (botões, imagens, texto) e estruturar o layout usando seções e colunas.
Clique em qualquer elemento da página para exibir suas configurações no painel à esquerda. As configurações incluem:
- Tamanho da fonte
- Cor de fundo
- Cor de fundo do conteúdo
- Cor do link
- E mais…
Você também pode aumentar ou reduzir a largura da área de conteúdo.
Ao clicar no ícone "celular", você pode ver como sua newsletter ficaria em um dispositivo móvel e fazer os ajustes necessários para o layout móvel.
Depois de terminar de criar a newsletter, salve as alterações, clique em "Sair" e vá para a próxima etapa.
Configurações do email
Na seção "Configurações do email" do editor, você pode:
- Alterar o nome e email do remetente
- Inserir anexos
Configurações dos contatos
Na seção "Configurações dos contatos" você pode:
- Limitar os contatos que devem receber o e-mail de acordo com o tempo de registro. Por exemplo, você pode optar por enviar a newsletter somente aos contatos que se registraram há 1 mês ou mais. Usando esse critério, os contatos que se registraram após esse período não receberão o email, mesmo que a tag que você selecionou tenha sido atribuída a eles)
- Selecionar os contatos por tag
Observação: para receber a newsletter, os contatos já devem ter sido previamente marcados com as tags que você selecionar no editor da newsletter.
Adicionar os dados do contato no email
Para personalizar o email, você pode usar códigos especiais para incluir detalhes como o nome do contato, o email, etc. Esses códigos serão automaticamente substituídos pelos dados reais do contato quando o email for gerado e enviado.
Observação: É possível tornar estas substituições clicáveis, selecionando a âncora do link (o texto), depois clicando em "Hiperligação" (na barra de ferramentas do editor) e, por fim, colando a substituição de personalização no campo URL.
Salvar, enviar e agendar sua newsletter
Quando a newsletter estiver configurada e concluída, você pode:
- Salvar: salvar sua newsletter.
- Salvar e testar: salvar a newsletter e receber um email de teste.
- Salvar e enviar: salvar e enviar a newsletter imediatamente.
- Salvar e agendar: salvar e agendar o envio para uma data específica.
- Sair: sair do editor da newsletter.
Observações:
- As newsletters são baseadas em tags. Portanto, é obrigatório ter ao menos uma tag atribuída aos seus contatos para que eles possam receber suas newsletters.
- Um contato não receberá a newsletter se tiver uma das tags excluídas. Sendo assim, mesmo que ele esteja incluído em todas as outras tags, uma única tag excluída pode ser o motivo pelo qual o email não é enviado a esse contato.