Como integrar as Planilhas Google com a systeme.io

Neste artigo, você vai aprender como integrar sua conta das Planilhas Google com sua conta da systeme.io.

O que você precisa saber: 

A systeme.io facilita o gerenciamento dos seus dados através da integração com as Planilhas Google. Não é mais necessário usar serviços externos como o Zapier para conectar seus formulários ou automações às Planilhas Google. Agora você pode fazer isso diretamente do painel da sua conta da systeme.io!

Como configurar a Integração com as Planilhas Google

A configuração é simples e rápida. Com apenas alguns passos, você pode conectar sua conta do Google e começar a automatizar seu negócio usando as Planilhas Google.

1. Clique em sua foto de perfil e vá para a seção Configurações.

2. Navegue no menu à esquerda até a seção Integrações e clique para acessá-la.
3. Entre as diversas integrações disponíveis, clique em Planilhas Google para adicionar uma conta do Google em sua conta da systeme.io.

4. No pop-up que será exibido, clique em Conectar para iniciar a integração.

5. Outro pop-up será exibido, no qual você precisa selecionar a conta do Google que deseja adicionar.

6. Clique em Continuar para permitir que o Google compartilhe suas informações com a systeme.io.

7. Marque a caixa Ver, editar, criar e excluir apenas os arquivos do Google Drive que você usa com este app e clique em Continuar.

8. Por fim, você verá que sua conta do Google foi adicionada à interface da systeme.io.

9. Após a conexão, você poderá visualizar as informações da conta, a opção de desconectar a conta do Google, bem como adicionar outras contas.

   

Recursos disponíveis com a integração das Planilhas Google

Depois que a integração estiver configurada, você poderá usar a ação Adicionar uma nova linha a uma planilha Google em seus fluxos de trabalho, permitindo que você adicione dados automaticamente a uma planilha do Google com base nos gatilhos definidos em seus fluxos de trabalho.

Veja como usar este recurso:

1. Selecione a ação: em seu fluxo de trabalho, selecione a ação Adicionar uma nova linha a uma planilha Google.

2. Selecione um drive: Se você tiver várias contas do Google integradas, selecione o Google Drive que deseja usar.

3. Adicione um arquivo do Google: na lista, selecione a Planilha Google específica que deseja usar.

4. Selecione o arquivo desejado e clique em Selecionar.

5. Selecione uma planilha: arquivos do Google podem conter várias planilhas, portanto, você precisará escolher a planilha específica na qual deseja adicionar os dados.

6.  Mapeie seus dados: por fim, atribua seus campos de dados às colunas correspondentes da sua Planilha Google. Isso permite que você faça a correspondência dos dados, decidindo quais informações vão para cada coluna. Esta etapa garante que todas as informações sejam organizadas corretamente em seu arquivo.

Depois de mapear seus campos de dados, clique em Criar para salvar a ação do workflow.

É importante saber que é possível mapear dois ou mais tipos de dados para a mesma coluna.

Exemplo: uma coluna que intitulamos como Nome Completo, na qual mapearemos os dados Primeiro Nome e Sobrenome, para que o primeiro nome e o sobrenome sejam adicionados na mesma coluna da Planilha Google.

Uma vez concluídas essas etapas, todos os seus dados serão salvos automaticamente em sua Planilha Google, e não há necessidade de uma plataforma intermediária.

Após concluir a configuração do Mapeamento de dados, você precisa ir para a seção Testes para realizar um teste e verificar se sua automação está funcionando corretamente; basta iniciar o teste clicando em Teste.

Você verá uma mensagem informando que o teste foi concluído.

Aqui está uma visão geral do nosso arquivo das Planilhas Google antes do teste.

Após realizar o teste, uma nova linha contendo os dados de teste será adicionada à sua Planilha Google.

Esta integração simplifica seus fluxos de trabalho e economiza seu tempo, permitindo que você se concentre no que é mais importante: expandir seu negócio.