Como convidar um assistente para sua conta da systeme.io
Neste artigo, você aprenderá como conceder a outra pessoa acesso ao seu espaço de trabalho como um "assistente".
Em seguida, vá para a seção "Membros do espaço de trabalho" (número 2 na imagem), clique em "Convidar" (número 3 na imagem) e depois adicione o endereço de email do assistente que você deseja adicionar e confirme clicando em "Convidar" (número 4 na imagem).
O assistente deve receber um email intitulado "Convite para o espaço de trabalho da systeme.io" alguns segundos depois. O assistente deve abrir e confirmar o link no email e então acessar seu espaço de trabalho.
Uma vez conectado à sua conta systeme.io, o assistente pode alternar entre os espaços de trabalho alterando o espaço de trabalho diretamente da seção de espaços de trabalho no canto superior esquerdo do painel. O assistente pode escolher o local de trabalho em que deseja trabalhar, e uma mensagem será exibida quando houver uma alteração no espaço de trabalho.
Observe que você pode distinguir entre os assistentes que confirmaram através do email recebido dos que ainda não confirmaram, verificando o ícone ao lado do endereço de email de cada assistente, como mostrado abaixo:
Os assistentes podem trabalhar nos dados do proprietário do espaço de trabalho, ou seja, ter o mesmo acesso que o proprietário do espaço de trabalho
Para ser mais específico, os assistentes têm acesso às seguintes funcionalidades do seu espaço de trabalho:
- Contatos. Os assistentes não podem visualizar a lista completa de contatos, mas podem pesquisar um determinado contato filtrando a partir da seção "contatos" com o endereço de email.
- Tags
- Funis de venda
- Newsletters
- Campanhas
- Estatísticas de email
- Blogs
- Regras de automação
- Fluxos de trabalho
- Produtos físicos
- Cupons de desconto
- Pedidos
- Transações. Os assistentes não podem visualizar a lista completa de transações, mas podem pesquisar transações para um cliente específico através do endereço de email do cliente.
- Assinaturas. Os assistentes não podem visualizar a lista completa de assinaturas, mas podem procurar um cliente específico através do endereço de email do cliente.
- Faturas de afiliados
- Cursos
- Pacotes de cursos
- Alunos
IMPORTANTE: é possível conceder acesso de administrador a um de seus assistentes para que ele possa convidar outros assistentes para juntar-se ao seu espaço de trabalho e ter acesso a toda a sua conta: vendas, a lista de contatos completa, as transações, etc.
Observação: um usuário não pode exportar uma lista de contatos mesmo que tenha acesso administrativo à sua conta.
Para alterar a função de um assistente para a função de administrador, basta clicar nos 3 pontinhos à direita do assistente em questão e depois em "Editar função" (número 5 na imagem).
Altere a função do assistente selecionando a opção "Administrador" (número 6 na imagem) e depois valide a mudança clicando em "Salvar" (número 7 na imagem).
O assistente se tornará um administrador, você pode confirmar isso através do ícone de administrador ao lado do endereço de email do assistente, bem como da notificação que será exibida no topo da página.
Se você quiser revogar o acesso de um assistente ao seu espaço de trabalho, basta clicar nos 3 pontinhos à direita do assistente em questão e depois em "Remover" (número 8 na imagem).
